Lorsque vous envoyez un mail, que ce soit pour un client ou un collègue, vous souhaitez conclure correctement votre message. La plupart du temps, les gens choisissent de terminer leur mail par une formule comme « cordialement ». Mais est-ce vraiment la meilleure option ? Dans cet article, nous allons examiner ce qu’est « cordialement » et pourquoi il est important de choisir des mots plus adaptés à votre destinataire.
1. Qu’est-ce que « cordialement » ?
La formule « cordialement » est utilisée pour terminer une lettre ou un email. Elle est généralement considérée comme une formule de politesse formelle, mais elle a perdu de sa valeur au fil du temps à cause de son utilisation excessive. En effet, cette formule est devenue si courante qu’elle est devenue banale et ne fait pas grande impression sur le destinataire.
« Cordialement » est également considéré comme une formule polie et courtoise, mais il n’est pas nécessairement lié à un sentiment de chaleur. Par conséquent, il peut être utilisé dans des situations où vous ne connaissez pas bien votre interlocuteur ; c’est pourquoi il est si courant. Cependant, cela ne signifie pas que vous devriez l’utiliser systématiquement.
2. Pourquoi ne pas l’utiliser ?
Comme nous l’avons mentionné précédemment, « cordialement » est devenu si courant et banal qu’il perd de son sens. En fait, il est tellement courant qu’il est même parfois utilisé pour conclure des messages qui sont en fait très peu amicaux. Par conséquent, en utilisant cette formule, vous risquez de ne pas être pris au sérieux par votre destinataire.
De plus, l’utilisation massive de la formule « cordialement » peut donner l’impression que vous avez une approche standard de la communication. Cela peut être particulièrement problématique si vous essayez de vous démarquer de vos concurrents. En fin de compte, vous devez vous assurer que votre message est personnel et adapté à votre destinataire.
3. Quels mots devrions-nous utiliser à la place ?
Heureusement, il existe de nombreuses alternatives à « cordialement » qui peuvent être plus adaptées à votre message et à votre destinataire. Par exemple, vous pouvez utiliser des mots comme « respectueusement », « sincèrement » ou « salutations ». Ces mots sont plus personnels et plus spécifiques que « cordialement ».
De plus, vous pouvez également utiliser des mots plus spécifiques qui sont liés à votre relation avec le destinataire. Par exemple, si vous envoyez un mail à un ami, vous pouvez utiliser des mots comme « affectueusement » ou « amicalement ». Si vous envoyez un mail à un client, vous pouvez utiliser des mots comme « merci » ou « je vous remercie ». En fonction de votre relation avec le destinataire, vous pouvez choisir des mots plus personnels et plus adaptés.
Enfin, vous pouvez également ajouter des mots plus informels ou humoristiques pour rendre votre message plus intéressant. Par exemple, vous pouvez utiliser des expressions comme « prenez soin de vous » ou « à bientôt ». Ces mots sont plus informels et peuvent aider à vous démarquer des autres.
Conclusion
En conclusion, bien que « cordialement » soit une formule courante et facile à utiliser, il est important de chercher des alternatives plus adaptées à votre message et à votre destinataire. En utilisant des mots plus personnels et plus spécifiques, vous pouvez mieux retenir l’attention de votre destinataire et vous démarquer des autres. Alors, la prochaine fois que vous envoyez un mail, pensez à utiliser des mots plus adaptés à votre relation avec le destinataire.