1. Utiliser des expressions de politesse
Toutes les lettres doivent se terminer par une formule de politesse. Les formules de politesse sont des expressions courtoises qui montrent votre respect et votre attention à l’égard de votre destinataire. Elles sont généralement utilisées pour clore une lettre et peuvent être aussi simples que « Cordialement » ou « Respectueusement ». Les formules de politesse sont nécessaires pour assurer à votre destinataire que vous êtes sincèrement respectueux et que vous souhaitez une bonne journée.
Voici quelques exemples de formules de politesse courantes :
- Veuillez croire à mes respectueux sentiments.
- Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux.
- Veuillez recevoir l’assurance de ma considération distinguée.
- Je vous prie d’agréer mes plus respectueuses salutations.
- Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, mes salutations distinguées.
- Je vous prie de croire, Monsieur, en l’expression de mes salutations les plus sincères.
2. Choisir une formule appropriée
Le choix d’une formule de politesse appropriée est important pour une lettre. Cela dépendra du type de lettre que vous écrivez et de votre relation avec le destinataire. Par exemple, si vous écrivez une lettre à un ami, vous pouvez utiliser une formule plus informelle, comme « Bien à vous » ou « Amicalement ». Si vous écrivez une lettre à un collègue, vous pouvez utiliser une formule plus conventionnelle, comme « Respectueusement » ou « Cordialement ».
Voici quelques formules plus informelles pouvant être utilisées pour conclure une lettre à un ami ou un membre de la famille :
- Avec mes salutations les plus affectueuses.
- Avec toute mon amitié.
- Bien à vous.
- Avec mes meilleurs souvenirs.
- Amicalement.
- Avec mes meilleurs vœux.
3. Fermer votre lettre avec une touche personnelle
Une touche personnelle peut aider à rendre votre lettre plus personnelle et à montrer à votre destinataire que vous prenez le temps de penser à eux. Vous pouvez ajouter des mots d’encouragement ou des vœux pour leur bien-être. Vous pouvez également ajouter une phrase ou une expression pour exprimer votre gratitude et votre appréciation pour votre destinataire.
Voici quelques exemples de phrases ou de formules qui peuvent être ajoutées à la fin d’une lettre pour lui donner une touche personnelle :
- Je vous remercie pour votre temps et votre attention.
- Je vous souhaite beaucoup de succès et de bonheur.
- Je vous remercie de m’avoir donné cette opportunité.
- Merci pour votre soutien et votre encouragement.
- Je vous remercie pour votre aide et votre gentillesse.
- Je vous souhaite de joyeuses fêtes de fin d’année.
Conclusion
Terminer une lettre avec des expressions de politesse et une touche personnelle est important pour montrer votre respect et votre attention à l’égard de votre destinataire. Il est important de choisir une formule appropriée pour chaque type de lettre et de relation. Les phrases ou les formules supplémentaires peuvent ajouter une touche personnelle à votre lettre et montrer votre gratitude et votre appréciation à votre destinataire.