Écrire des lettres peut être un exercice intimidant, et il est important de savoir comment terminer correctement une lettre, en utilisant des formules polies et appropriées. Une fin polie est essentielle pour une lettre professionnelle ou personnelle, et peut être la différence entre une lettre bien reçue et une lettre qui est ignorée. Cet article vous expliquera comment terminer une lettre poliment, en examinant les formules classiques, les formules spécifiques et les formules personnalisées.
1. Terminer une lettre avec une formule classique
L’une des formules les plus courantes pour terminer une lettre est : “Je vous prie de croire, …, à l’expression de mes sentiments les plus dévoués.” Cette formule est utilisée pour terminer les lettres formelles et les lettres professionnelles, et est un moyen sûr de s’assurer que votre lettre est bien reçue.
Une autre formule couramment utilisée pour terminer une lettre est : “Veuillez croire, …, à l’assurance de mes salutations distinguées.” Cette formule est plus formelle que la précédente et est plus adaptée aux lettres écrites à une personne de rang élevé ou à une entreprise.
Enfin, une autre formule couramment utilisée pour terminer une lettre est : “Veuillez agréer, …, l’expression de mes salutations distinguées ou l’assurance de ma considération.” Cette formule est très formelle et est adaptée aux lettres écrites à des personnes de rang élevé ou à des entreprises.
2. Utiliser des formules polies spécifiques
Dans certains cas, vous voudrez peut-être utiliser une formule plus spécifique pour terminer votre lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre à un ami ou à un membre de votre famille, vous pourriez terminer votre lettre avec une formule comme : “Je vous souhaite à tous le bonheur et le succès.”
Si vous écrivez une lettre à un collègue ou à un employeur, vous pourriez terminer votre lettre avec une formule comme : “Je vous remercie de l’attention et de l’aide que vous m’avez apportées.”
Si vous écrivez une lettre à un client, vous pourriez terminer votre lettre avec une formule comme : “Je vous remercie de votre confiance et de votre soutien.”
3. Terminer avec une formule personnelle
Si vous connaissez bien le destinataire de votre lettre, vous pouvez terminer votre lettre par une formule personnelle. Par exemple, si vous écrivez une lettre à un ami, vous pourriez terminer votre lettre avec une formule comme : “Je t’envoie toute mon amitié et je te souhaite le meilleur.”
Si vous écrivez une lettre à un collègue, vous pourriez terminer votre lettre avec une formule comme : “Je te remercie de ton soutien et de ta collaboration.”
Si vous écrivez une lettre à un client, vous pourriez terminer votre lettre avec une formule comme : “Je vous remercie de votre confiance et de votre soutien.”
Il est important de se rappeler que la terminaison de votre lettre dépend de la relation que vous avez avec le destinataire. Si vous ne connaissez pas bien le destinataire, il est préférable d’utiliser une formule plus formelle.
Conclusion
Terminer une lettre poliment est un moyen sûr de s’assurer que votre lettre est bien reçue et bien perçue. Il est important de choisir une formule de fin qui convient à la relation entre vous et le destinataire et qui est appropriée pour le type de lettre que vous écrivez. Les formules classiques, les formules spécifiques et les formules personnalisées peuvent toutes être utilisées pour terminer une lettre correctement et poliment.