1. Qu’est-ce qu’un compte rendu ?
Un compte rendu est un document écrit qui permet de résumer les principaux points abordés lors d’une réunion, d’un évènement, d’un projet ou d’une activité. Il sert à donner une vue d’ensemble des débats et des décisions prises, afin de les partager avec les intéressés et de les conserver pour une utilisation future.
Un compte rendu est en général rédigé par un participant à la réunion ou à l’évènement, et peut être complété par des documents annexes tels que des tableaux, des graphiques ou des schémas. Il peut également être accompagné d’un compte rendu audio ou vidéo.
Le compte rendu est un outil très utile car il permet de conserver les informations importantes et de les partager facilement. Cela permet de faciliter le travail et de rendre les processus plus efficaces et plus transparents.
2. Comment rédiger un compte rendu ?
Rédiger un compte rendu peut sembler intimidant, mais en suivant quelques règles simples, vous pourrez rédiger un compte rendu clair et concis.
Commencez par les informations d’introduction : Commencez par fournir des informations sur la date, l’heure, le lieu et les participants à la réunion ou à l’évènement.
Incluez le contenu des débats : Indiquez les principaux points abordés et les décisions prises lors de la réunion ou de l’évènement.
Faites des conclusions : Résumez les informations et les décisions prises lors de la réunion ou de l’évènement.
Ajoutez des documents annexes : Si nécessaire, ajoutez des documents annexes tels que des tableaux, des graphiques ou des schémas.
Vérifiez et modifiez : Vérifiez et modifiez le compte rendu pour vous assurer qu’il est clair et compréhensible.
Un compte rendu doit être concis et clair. Il doit être aussi précis et concis que possible, tout en fournissant toutes les informations nécessaires.
Un compte rendu doit être lisible et facile à comprendre. Utilisez des phrases courtes et des termes simples pour rendre votre compte rendu plus lisible et facile à comprendre.
3. Exemple de compte rendu
Voici un exemple de compte rendu pour vous aider à comprendre comment il doit être rédigé.
Réunion du 16 janvier 2020
Réunion tenue le 16 janvier 2020 à 14h00 au siège social de l’entreprise.
Participants :
– M. John Smith, PDG
– Mme Sarah Jones, Directrice des RH
– M. Paul Brown, Directeur des finances
Sujets abordés :
– Mise à jour sur le projet de développement d’un nouveau produit
– Présentation des résultats du mois précédent
– Définition des objectifs pour le mois à venir
Décisions prises :
– Le projet de développement du nouveau produit est en bonne voie et sera lancé le 1er mars 2020.
– Les objectifs pour le mois à venir sont les suivants : augmenter le chiffre d’affaires de 10%, réduire les coûts de 5% et améliorer la satisfaction client de 20%.
Conclusion :
La réunion du 16 janvier 2020 s’est déroulée à merveille et les objectifs pour le mois à venir sont clairement définis. Le projet de développement du nouveau produit se déroule bien et sera lancé le 1er mars 2020.