Les emails sont devenus une part essentielle de nos vies quotidiennes. Les emails sont utilisés pour communiquer avec des amis, des collègues et des membres de la famille. De plus en plus de personnes utilisent également les emails pour envoyer des documents. Si vous souhaitez envoyer un document par email, voici comment procéder.
1. Ouvrir un compte Gmail
Avant de commencer à envoyer des emails, vous devez ouvrir un compte Gmail. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Web de Google et cliquer sur « Créer un compte ». Vous devrez ensuite remplir un formulaire vous demandant des renseignements personnels tels que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre date de naissance. Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous pouvez cliquer sur « Créer un compte » pour finaliser le processus.
2. Ajouter des destinataires
Une fois que vous avez ouvert votre compte Gmail, vous pouvez commencer à envoyer des emails. Pour ce faire, vous devez ouvrir Gmail sur votre ordinateur et cliquer sur « Nouveau message ». Vous pouvez ensuite ajouter des destinataires en cliquant sur le champ « À ». Vous pouvez entrer l’adresse e-mail de votre destinataire ou sélectionner un contact de votre liste de contacts. Vous pouvez également ajouter des destinataires en copie (CC) et en copie cachée (CCI).
3. Rédiger le message et l’envoyer
Une fois que vous avez ajouté des destinataires à votre message, vous pouvez rédiger le message et l’envoyer. Vous devrez ajouter un objet à votre message pour que le destinataire sache ce que le message est à propos. Vous devrez ensuite rédiger le corps du message et ajouter le fichier joint que vous souhaitez envoyer. Une fois que vous avez rédigé votre message, vous pouvez cliquer sur « Envoyer » pour l’envoyer à votre destinataire.
4. Utiliser des pièces jointes pour envoyer des documents
De plus en plus de services de messagerie tels que Gmail permettent aux utilisateurs d’envoyer des documents par email. Pour envoyer un document par email, vous devez d’abord le télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite le joindre à votre message en cliquant sur « Joindre des fichiers » dans le menu « Pièces jointes » de votre message. Une fois que le fichier joint est ajouté à votre message, vous pouvez l’envoyer en cliquant sur « Envoyer ».
5. Utiliser des services de partage de fichiers pour envoyer des documents
Si vous souhaitez envoyer des documents volumineux, vous pouvez également utiliser des services de partage de fichiers tels que Dropbox ou Google Drive. Ces services vous permettent de télécharger des fichiers volumineux sur leurs serveurs et de les partager avec des destinataires via des liens. Vous pouvez ensuite envoyer des liens vers ces fichiers à vos destinataires par email.
6. Utiliser des services de livraison de documents pour envoyer des documents
Enfin, vous pouvez également utiliser des services de livraison de documents tels que FedEx ou UPS pour envoyer des documents. Ces services offrent des services d’envoi express qui peuvent vous permettre d’envoyer des documents à vos destinataires en quelques heures ou en quelques jours. Cependant, ces services sont généralement plus chers que les services de partage de fichiers et de messagerie.
Envoyer des documents par email est une activité courante pour beaucoup de gens. Cependant, il est important de comprendre comment procéder correctement. En suivant les étapes ci-dessus, vous devriez être en mesure d’envoyer des documents par email sans aucun problème.