Comment faire les Annexes dans un mémoire ? – Astuces
« Mettez ça en annexe » une phrase souvent prononcée par les superviseurs quand votre thèse ou mémoire est trop long. C’est une solution simple pour alléger votre travail principal et éviter de perdre le lecteur dans des détails qui, bien que pertinents, ne sont pas essentiels à la compréhension globale de votre recherche. Mais comment rédiger ces annexes de manière efficace et professionnelle ?
Organiser et structurer vos annexes
Le mot « annexe » évoque souvent des documents supplémentaires, des informations complémentaires qui enrichissent votre travail principal. Mais il ne s’agit pas de simples ajouts. Les annexes doivent être organisées et structurées de manière à faciliter la navigation et la compréhension du lecteur.
Tout d’abord, il est primordial de mettre chaque annexe sur une page séparée. Cela permet de distinguer clairement chaque élément et d’éviter une confusion qui pourrait nuire à la clarté de votre travail.
Ensuite, il est crucial de donner à chaque annexe un numéro et un titre clair. Cela permet au lecteur de s’y retrouver facilement et de comprendre rapidement le contenu de chaque annexe. Par exemple, vous pouvez utiliser des numéros romains pour les annexes principales et des lettres majuscules pour les sous-annexes.
De même, il est important de structurer les sous-composants de vos annexes, comme les tableaux et illustrations. Chaque élément doit être clairement identifié avec un numéro et un titre pertinent.
Enfin, n’oubliez pas de vous assurer que vos annexes sont compréhensibles et clairement présentées. Utilisez des titres et des sous-titres clairs, des tableaux et des graphiques bien organisés, et des polices de caractères lisibles.
Comment insérer un saut de page et ajouter le titre « Annexes »
Une fois que vous avez organisé vos annexes, il est temps de les intégrer à votre mémoire. La première étape consiste à ajouter un saut de page juste avant la partie sur vos annexes.
Pour cela, il suffit de suivre ces étapes simples :
- Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Saut de page.
- Sur la nouvelle page, tapez le mot « Annexes » en lettres majuscules et en caractère gras.
- Vous pouvez ensuite ajouter un titre plus précis, comme « Annexes du mémoire » ou « Annexes de la thèse ».
Une fois que vous avez ajouté le titre « Annexes », vous pouvez commencer à insérer vos annexes une à une.
Comment mentionner les annexes dans le corps du texte
Il est important de mentionner les annexes dans le corps du texte. Cela permet au lecteur de savoir où trouver des informations complémentaires.
La règle d’or est de mentionner chaque annexe avec un renvoi tel que : « voir graphique n°2 en annexe ».
Par exemple, si vous présentez un graphique dans votre mémoire et que vous souhaitez que le lecteur puisse le consulter en détail, vous pouvez écrire : « Le graphique n°2 (voir annexe A) montre que… ».
Il est important de noter que certains documents essentiels peuvent tout de même figurer dans le corps du rapport de stage. Par exemple, si un tableau est crucial pour la compréhension de votre argumentation, il est préférable de le présenter directement dans le corps du texte.
Comment mettre en forme des annexes
La mise en forme des annexes est importante pour assurer la clarté et la lisibilité de votre travail.
Chaque annexe est insérée sur une feuille non paginée, mais comptée, sur laquelle est écrite, en lettres majuscules et en caractère gras, au centre de la feuille, son identification : ANNEXE (par exemple : A, B, C …). Sur la ligne suivante ou à la suite est inscrit le titre de l’annexe annonçant le document.
Il est courant d’écrire « Annexe » avec une majuscule quand on fait référence à une annexe. Cependant, cette règle n’est pas inflexible. Il est également possible d’écrire « annexe » en minuscule, surtout si vous utilisez le mot dans une phrase.
En résumé, les annexes sont un outil précieux pour enrichir votre mémoire et fournir des informations complémentaires.
N’oubliez pas de les organiser de manière claire et logique, de les identifier clairement et de les mentionner dans le corps du texte.
Avec un peu d’organisation et d’attention, vous pouvez créer des annexes qui complètent votre travail principal et vous aident à obtenir une meilleure note.