1. Utiliser des alternatives à «Veuillez trouver Ci-joint»
Lorsqu’il s’agit d’envoyer des pièces jointes par courriel, il est important de trouver le bon ton. Dans de nombreux cas, les gens ont tendance à utiliser le terme «Veuillez trouver Ci-joint» pour décrire leurs pièces jointes. Bien que cette phrase soit couramment utilisée, elle peut être mal perçue par les destinataires et peut même passer pour du jargon. Il est donc important de trouver des alternatives pour exprimer ce que vous souhaitez dire.
Heureusement, il existe de nombreuses façons de remplacer «Veuillez trouver Ci-joint» tout en restant poli et professionnel. Une meilleure alternative pourrait être d’utiliser la méthode suivante :
Joindre le dossier sans explication. Cette phrase est courte, concise et peut être comprise par la plupart des destinataires. Elle donne également une image professionnelle et peut être utilisée pour divers types de correspondance, y compris les courriels professionnels et les lettres formelles.
Le fichier joint comprend. Cette phrase est idéale pour les courriels qui sont accompagnés de plusieurs pièces jointes. Elle est courte et explicite et indique au destinataire que le courriel contient des pièces jointes.
J’ai joint. Cette phrase est courte et directe et peut être comprise par la plupart des destinataires. Elle est idéale pour lorsque vous souhaitez partager un seul fichier avec votre destinataire.
Ce courriel a. Cette phrase est plus longue que les autres et peut être utilisée pour les courriels qui sont accompagnés de plusieurs pièces jointes. Elle donne au destinataire une idée plus précise de ce qui se trouve dans le courriel et peut aider à clarifier le contenu.
Je partage ce fichier avec vous. Cette phrase est plus personnelle et peut être utilisée pour les courriels qui sont destinés à un seul destinataire. Elle indique clairement au destinataire que vous partagez quelque chose avec lui.
Vous trouverez la pièce jointe ci-dessous. Cette phrase est courte et peut être comprise par la plupart des destinataires. Elle est idéale pour les courriels qui sont accompagnés d’une seule pièce jointe et donne une idée claire du contenu de votre courriel.
Faites-moi savoir si vous avez des questions sur la pièce jointe. Cette phrase est plus personnelle et peut être utilisée pour les courriels qui sont destinés à un seul destinataire. Elle donne à votre destinataire la possibilité de poser des questions sur le contenu de votre courriel et peut aider à clarifier le contenu.
2. Les avantages de joindre le dossier sans explication
Lorsque vous envoyez des pièces jointes par courriel, il est important de trouver le bon ton et de bien expliquer à votre destinataire ce qu’il trouvera dans le courriel afin d’éviter toute confusion. Joindre le dossier sans explication est une méthode simple et efficace qui peut aider à éviter tout malentendu.
En joignant le dossier sans explication, vous évitez d’utiliser des termes tels que «Veuillez trouver Ci-joint» qui peuvent passer pour du jargon et peuvent être mal perçus par votre destinataire. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des phrases courtes et précises pour expliquer le contenu de votre courriel.
De plus, utiliser des phrases courtes et précises peut aider à accélérer le processus de lecture et à réduire le temps nécessaire pour lire le courriel. Cela peut être particulièrement utile si vous envoyez des courriels à des destinataires qui sont occupés et qui n’ont pas le temps de lire des phrases longues et compliquées.
Enfin, en joignant le dossier sans explication, vous donnez à votre destinataire une idée précise du type de contenu qu’il trouvera dans le courriel. Cela peut aider à éviter tout malentendu et à faciliter la communication entre vous et votre destinataire.
3. Partager un fichier avec quelqu’un
Partager un fichier avec quelqu’un peut être un processus simple et efficace s’il est bien fait. Toutefois, il est important de trouver le bon ton et de bien expliquer à votre destinataire ce qu’il trouvera dans le fichier afin de faciliter la communication et d’éviter toute confusion.
Une bonne façon de partager un fichier avec quelqu’un est d’utiliser des phrases courtes et précises pour expliquer le contenu du fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser des phrases telles que «J’ai joint», «Le fichier joint comprend» ou «Vous trouverez la pièce jointe ci-dessous» pour donner à votre destinataire une idée précise du type de contenu qu’il trouvera dans le fichier.
De plus, vous pouvez ajouter une phrase telle que «Faites-moi savoir si vous avez des questions sur la pièce jointe» pour offrir à votre destinataire la possibilité de poser des questions sur le contenu du fichier et pour clarifier tout malentendu.
Enfin, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que la taille du fichier ou le type de fichier pour donner à votre destinataire une idée précise du type de contenu qu’il trouvera dans le fichier. Cela peut aider à éviter toute confusion et à faciliter la communication entre vous et votre destinataire.