Lorsqu’il s’agit d’écrire une lettre, la première chose à faire est de savoir comment l’introduire. Bien que cela puisse sembler simple, c’est en fait une tâche très importante, car elle définit le ton de la lettre et peut même déterminer son succès ou son échec. Dans cet article, nous allons examiner les différentes façons dont vous pouvez commencer une lettre et leurs usages appropriés.
1. Comment faire une introduction classique ?
Généralement, une introduction classique est composée de « Monsieur » ou « Madame ». Cette formule est habituellement utilisée lorsque vous écrivez à une personne dont vous connaissez le sexe et le nom. Lorsque vous écrivez une lettre à une personne dont vous ne connaissez pas le sexe ou l’identité, il est préférable d’utiliser « Madame, Monsieur ». Vous pouvez également utiliser des formules plus générales comme « Cher(e) » ou « Chère », ou « Cher(e)s », qui sont appropriées dans presque toutes les situations.
2. Quand utiliser Madame et Monsieur ?
La formule « Madame, Monsieur » est souvent utilisée lorsque l’on écrit à une personne dont le sexe et le nom sont inconnus. Cependant, elle est également très utile lorsque l’on écrit à plusieurs personnes, car elle peut être utilisée pour s’adresser à tous les destinataires à la fois. De plus, elle est très polie et respectueuse et est souvent utilisée pour des lettres professionnelles ou formelles.
3. Comment adresser une lettre à plusieurs personnes ?
Si vous écrivez à plusieurs personnes, il est important de s’assurer que chaque destinataire est identifié. Vous pouvez utiliser « Madame, Monsieur », mais vous pouvez également inclure leurs noms respectifs. Par exemple, vous pouvez écrire « Madame, Monsieur Smith et Madame Brown » ou « Chère Mme Smith, cher Monsieur Brown ». Si vous écrivez à plusieurs personnes dont vous ne connaissez pas les noms, vous pouvez écrire « Chères personnes » ou « Chers collègues ».
Conclusion
Lorsque vous écrivez une lettre, il est important de trouver la formule d’introduction appropriée. La formule classique « Monsieur » ou « Madame » est généralement utilisée lorsque vous écrivez à une personne dont vous connaissez le sexe et le nom. Si vous ne connaissez pas le sexe ou le nom de la personne, vous pouvez utiliser « Madame, Monsieur ». Si vous écrivez à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser leurs noms respectifs ou des formules générales telles que « Chère personne » ou « Chers collègues ». En suivant ces conseils, vous serez en mesure de commencer votre lettre de manière professionnelle et respectueuse.