Vous êtes à la recherche de la meilleure façon de conclure un mail ? Vous avez besoin de trouver le ton juste pour faire bonne impression ? Vous souhaitez éviter les formules trop impersonnelles ? Dans ce cas, vous êtes sur la bonne page. Nous allons vous donner quelques conseils pour bien finir un mail.
1. Les formules de politesse
Lorsque vous terminez un mail, il est important d’utiliser une formule de politesse. Cela permettra à votre destinataire de comprendre que vous lui accordez du respect et que vous prenez le temps de le remercier pour son attention.
Misez donc sur une formule simple et impactante : Sincères salutations : sobre, simple, efficace. Mes salutations distinguées : si vous souhaitez marquer davantage le coup. Mes respectueuses salutations. Bien à vous : familier, à réserver entre collègues.
Vous pouvez également ajouter un mot de remerciement pour montrer votre gratitude. Vous pouvez dire « Merci de votre attention » ou « Merci pour votre temps ». Vous pouvez également ajouter « Je reste à votre disposition » pour montrer que vous êtes prêt à répondre à toute question supplémentaire.
2. Trouver le ton juste
Lorsque vous terminez un mail, choisissez le ton juste. Vous ne voulez pas paraître trop formel ou trop familier. Un ton trop formel peut donner l’impression que vous n’êtes pas intéressé par le destinataire ou que vous n’avez pas le temps de prendre en compte ses demandes. Un ton trop familier peut donner l’impression que vous n’êtes pas sérieux.
Par conséquent, il est important de trouver un ton juste. Si vous envoyez un mail à un collègue, vous pouvez utiliser des formules un peu plus familières. Si vous envoyez un mail à un client, vous devriez utiliser des formules plus formelles.
3. Les formules à éviter
Il y a certaines formules que vous devriez éviter lorsque vous terminez un mail. Par exemple, vous ne devriez pas utiliser des formules trop familières telles que « Salut » ou « À plus tard ». Ces formules sont trop informelles et peuvent donner l’impression que vous n’êtes pas sérieux.
Vous ne devriez pas non plus utiliser des formules trop formelles telles que « Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, mes salutations distinguées ». Ces formules peuvent donner l’impression que vous êtes trop distant et que vous n’avez pas le temps de prendre en compte la demande du destinataire.
Conclusion
Lorsque vous terminez un mail, il est important de choisir la bonne formule de politesse et le bon ton. Misez sur des formules simples et efficaces telles que « Sincères salutations » ou « Mes salutations distinguées ». Évitez les formules trop informelles ou trop formelles. En suivant ces conseils, vous serez sûr de terminer votre mail sur une note positive et professionnelle.