« Ci-joint », « ci-joints » ou « ci-jointes » les attestations : quel accord ?
Vous êtes en train de rédiger un courriel professionnel et vous vous retrouvez face à un dilemme grammatical : « ci-joint » ou « ci-joints » ? La question de l’accord de ce mot est une source de confusion pour beaucoup. Mais rassurez-vous, il existe des règles simples à suivre pour éviter les fautes d’orthographe.
L’accord de « ci-joint » : les règles de base
Le mot « ci-joint » est un adjectif qui peut s’accorder ou non en genre et en nombre, selon sa position dans la phrase. Imaginez-le comme un caméléon linguistique : il change de couleur pour s’adapter à son environnement !
Voici les règles d’accord à retenir :
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« Ci-joint » est invariable lorsqu’il est placé en tête de phrase ou juste devant un nom sans déterminant ou article.
- Exemple : « Ci-joint les documents à fournir. »
- Exemple : « Ci-joint, la facture. »
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« Ci-joint » s’accorde en genre et en nombre lorsqu’il est placé après le nom auquel il se rapporte.
- Exemple : « Les documents ci-joints sont confidentiels. »
- Exemple : « La photocopie ci-jointe est à votre disposition. »
« Ci-joint » : l’accord quand il y a un article ou un déterminant
La situation se complique légèrement lorsque « ci-joint » est placé devant un nom accompagné d’un article ou d’un déterminant. Dans ce cas, l’accord est facultatif. Vous avez le choix de l’accorder ou non.
- Exemple : « Je vous adresse ci-jointes les photocopies. »
- Exemple : « Je vous adresse ci-joint les photocopies. »
Les deux formes sont correctes. L’important est de rester cohérent dans votre choix d’accord tout au long de votre texte.
« Ci-joint » : des exemples pour illustrer
Pour mieux comprendre les subtilités de l’accord de « ci-joint », voici quelques exemples concrets de phrases :
- « Ci-joint les documents à consulter. » (Invariable car « ci-joint » est devant le nom sans article)
- « Veuillez trouver ci-joint le rapport d’audit. » (Invariable car « ci-joint » est devant le nom sans article)
- « Les informations ci-jointes vous permettront de mieux comprendre le projet. » (Accordé au pluriel car « ci-joint » est après le nom)
- « La pièce jointe ci-jointe est un modèle de contrat. » (Accordé au féminin singulier car « ci-joint » est après le nom)
- « Je vous transmets ci-jointes les factures. » (Accordé au féminin pluriel car « ci-joint » est après le nom)
- « Je vous transmets ci-joint les factures. » (Invariable car « ci-joint » est devant le nom avec article)
« Ci-joint » : un mot polyvalent
« Ci-joint » est un mot polyvalent qui peut s’utiliser dans de nombreux contextes professionnels. Il est souvent employé dans les courriels, les lettres, les rapports et les documents administratifs.
- Exemple : « Ci-joint, vous trouverez le plan de formation. »
- Exemple : « Veuillez trouver ci-joint le devis pour la réalisation de votre site web. »
- Exemple : « Je vous transmets ci-joint les documents nécessaires à la signature du contrat. »
« Ci-joint » : des synonymes pour varier votre style
Si vous souhaitez éviter de répéter sans cesse « ci-joint », vous pouvez utiliser des synonymes comme :
- « Veuillez trouver en pièce jointe… »
- « Vous trouverez en annexe… »
- « Je vous transmets en pièce jointe… »
- « Je vous prie de trouver ci-inclus… »
« Ci-joint » : un mot à utiliser avec soin
N’oubliez pas que « ci-joint » est un mot formel. Il est donc important de l’utiliser avec soin et de respecter les règles d’accord pour éviter les fautes d’orthographe.
En conclusion, l’accord de « ci-joint » peut sembler complexe, mais en suivant les règles de base et en observant les exemples, vous serez en mesure de l’utiliser correctement dans vos écrits professionnels. N’hésitez pas à consulter un dictionnaire ou un guide de grammaire si vous avez des doutes.