Le mystère de « ci-joint » : quand accorder, quand ne pas accorder ?
Vous êtes en train de rédiger un email professionnel, et vous souhaitez joindre des documents importants. Vous vous dites : « Je vais écrire ‘ci-joint’ pour indiquer les documents, mais comment l’accorder ? » Le mot « ci-joint » peut être un véritable casse-tête pour beaucoup d’entre nous. Est-ce que l’on écrit « ci-joint », « ci-jointe », « ci-joints » ou « ci-jointes » ? La réponse n’est pas toujours simple, et dépend de la position de « ci-joint » dans la phrase.
Imaginez que vous avez besoin d’envoyer un rapport à votre collègue. Vous pensez à écrire : « Ci-joint le rapport que vous m’avez demandé. » Mais est-ce que « ci-joint » doit s’accorder avec « rapport » ? La réponse est : non ! En effet, « ci-joint » est invariable lorsqu’il est placé avant un nom sans déterminant, comme dans notre exemple. Vous pouvez donc écrire « Ci-joint le rapport ».
Maintenant, imaginez que vous envoyez plusieurs documents. Vous pourriez écrire : « Veuillez trouver ci-joint les documents ». Dans ce cas, « ci-joint » s’accorde avec « documents » et devient « ci-joints ». C’est parce que « ci-joint » est placé après un nom avec un déterminant (les documents).
En résumé, « ci-joint » s’accorde en genre et en nombre lorsqu’il suit un nom avec un déterminant, mais il reste invariable lorsqu’il est placé avant un nom sans déterminant ou en début de phrase.
Pour vous aider à mieux comprendre, voici quelques exemples concrets :
- Ci-joint le rapport que vous m’avez demandé. (Invariable car « ci-joint » est avant un nom sans déterminant)
- Veuillez trouver ci-joint les documents. (Accordé car « ci-joint » est après un nom avec un déterminant)
- Ci-joint, les factures que vous avez demandées. (Invariable car « ci-joint » est en début de phrase)
- Je vous remercie de bien vouloir examiner les documents ci-joints. (Accordé car « ci-joint » est après un nom avec un déterminant)
Comment choisir la bonne forme ?
La règle d’accord de « ci-joint » peut sembler compliquée, mais il existe une astuce simple pour vous aider à choisir la bonne forme. Imaginez que vous remplacez « ci-joint » par « joint » ou « jointe ». Si le mot « joint » ou « jointe » s’accorde avec le nom, alors « ci-joint » s’accorde également. Par exemple, si vous écrivez « les documents joints », vous écrirez également « les documents ci-joints ».
Il est important de noter que l’accord de « ci-joint » est une question de grammaire et de style. Certaines personnes préfèrent toujours accorder « ci-joint », même lorsqu’il est placé avant un nom sans déterminant. La meilleure règle est de choisir la forme qui vous semble la plus naturelle et la plus élégante.
Les synonymes de « ci-joint »
Si vous souhaitez varier votre vocabulaire, vous pouvez utiliser des synonymes de « ci-joint » comme « joint », « annexé », « inclus » ou « en pièce jointe ». Ces synonymes sont tous utilisés pour indiquer que des documents sont inclus dans un courrier électronique ou une lettre.
Par exemple, au lieu d’écrire « Ci-joint le rapport », vous pourriez écrire « Joint le rapport » ou « Veuillez trouver en pièce jointe le rapport ».
Conclusion
L’accord de « ci-joint » peut être un casse-tête, mais en suivant les règles simples expliquées ci-dessus, vous pouvez l’utiliser correctement dans vos écrits. N’hésitez pas à consulter un dictionnaire ou une grammaire si vous avez des doutes. Et surtout, n’oubliez pas que la clarté et la précision sont les clés d’une bonne communication écrite.
Maintenant que vous avez démêlé le mystère de « ci-joint », vous pouvez écrire vos emails professionnels avec confiance et élégance !