Vous trouverez en pièce jointe – Vous trouvez-vous souvent en train de chercher désespérément une pièce jointe dans vos e-mails? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul! Dans cet article, nous allons explorer l’utilisation de « ci-joint » dans une lettre, ainsi que la manière d’écrire « pièce jointe » en abrégé. Que vous soyez un professionnel aguerri ou un novice en matière de correspondance, vous trouverez en pièce jointe toutes les réponses à vos questions fréquentes. Alors, attachez vos ceintures et plongeons dans l’univers des pièces jointes!
Utilisation de « Ci-joint » dans une lettre
Le terme « ci-joint » est utilisé pour annoncer une pièce jointe dans une lettre. Il doit être placé immédiatement avant le nom auquel il se rapporte, sans aucun mot entre « ci-joint » et le nom. Par exemple, « vous trouverez ci-joint la photocopie ». L’utilisation appropriée de « ci-joint » assure la clarté et la précision dans la communication écrite.
Uniformité dans la présentation des pièces jointes
Pour assurer l’uniformité dans la présentation, si « Pièce jointe » est écrit en toutes lettres, « Copie conforme » le sera également. Cela s’applique également à l’abréviation « p. j. » Cette uniformité contribue à la professionnalisme de la correspondance écrite et évite toute confusion quant à la nature des documents joints.
Envoi d’un mail avec une pièce jointe
Pour envoyer un mail avec une pièce jointe, une fois connecté à votre compte de messagerie électronique (Gmail, Outlook, iCloud…), cliquez sur l’onglet « Nouveau message ». Ensuite, une nouvelle fenêtre pour rédiger un message s’ouvrira et vous pourrez cliquer sur l’onglet « Pièce jointe », généralement symbolisé par un trombone. Suivez ensuite les instructions pour attacher le fichier que vous souhaitez inclure en pièce jointe.
Écriture de « Pièce jointe » en abrégé
Pour écrire « Pièce jointe » en abrégé, par souci d’uniformité dans une même lettre, on utilise soit les mentions au long (Pièce jointe et Copie conforme) soit les abréviations (p. j. ou PJ et c. c. ou CC). Cette pratique garantit la cohérence et la clarté dans la correspondance écrite, facilitant la compréhension pour le destinataire.
Raisons pour lesquelles les mails ne sont pas envoyés
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vos mails pourraient ne pas être envoyés, notamment : l’adresse email n’existe plus, une mauvaise saisie d’email (faute dans l’adresse), ou l’adresse email de l’expéditeur est bloquée par le destinataire. Dans ce dernier cas, il est essentiel de vérifier les raisons afin de s’assurer que vous n’êtes pas sur liste noire ou considéré comme spam.
Envoi d’une pièce jointe en PDF par mail
Pour envoyer une pièce jointe en PDF par mail, suivez les étapes suivantes : Créez un nouveau message dans votre client de messagerie, attachez le fichier PDF en cliquant sur l’option « Pièce jointe » et sélectionnez le fichier à envoyer. Assurez-vous que le fichier PDF est correctement attaché avant d’envoyer le message. Veillez également à ce que la taille du fichier n’excède pas les limites imposées par votre service de messagerie.
FAQ & Questions en relation
Comment écrire Pièce jointe en abrégé ?
On peut écrire Pièce jointe en abrégé en utilisant soit les mentions au long (Pièce jointe et Copie conforme) soit les abréviations (p. j. ou PJ et c. c. ou CC).
Pourquoi mes mails ne sont pas envoyés ?
Vos mails pourraient ne pas être envoyés pour plusieurs raisons : adresse email n’existant plus, mauvaise saisie d’email (faute dans l’adresse), ou adresse email de l’expéditeur bloquée par le destinataire. Vérifiez également que vous n’êtes pas sur liste noire ou considéré comme spam.
Comment envoyer une pièce jointe en PDF par mail ?
Pour envoyer une pièce jointe en PDF par mail, il suffit de composer un nouveau message, d’ajouter le fichier PDF en pièce jointe, d’indiquer l’adresse email du destinataire et d’envoyer le mail.