Envoyez des e-mails et oubliez-en certains ? Vous avez besoin de rappeler un message important à un destinataire ? Vous devez faire un retour de mail ? Ne vous inquiétez pas, c’est très facile à faire. Dans cet article, nous allons vous expliquer pas à pas comment faire un retour de mail.
1. Ouvrir le message d’origine
La première chose à faire est d’ouvrir le message que vous souhaitez rappeler. Pour ce faire, allez dans votre boîte de réception et sélectionnez le dossier « Éléments envoyés ». Vous devriez voir une liste des messages que vous avez envoyés. Sélectionnez ou double-cliquez sur le message pour qu’il s’ouvre dans une autre fenêtre.
2. Sélectionner l’option de rappel
Une fois que le message s’est ouvert, sélectionnez « Fichier » puis « Informations ». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des informations sur le message. Dans cette fenêtre, sélectionnez « Message Renvoyer et Rappeler » puis « Rappeler ce message… ». Vous devriez alors voir deux options : « Envoyer un rappel » et « Supprimer un rappel ». Sélectionnez l’option qui correspond à votre besoin.
3. Envoyer le message de rappel
Si vous avez choisi « Envoyer un rappel », vous verrez une nouvelle fenêtre apparaître. Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier le message si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter des destinataires supplémentaires si vous souhaitez leur envoyer le rappel. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Envoyer » et votre destinataire recevra le message de rappel !
Conclusion
Faire un retour de mail est très facile. Vous n’avez besoin que de quelques clics pour envoyer un rappel à vos destinataires. N’oubliez pas que vous pouvez également modifier le message si vous le souhaitez et ajouter des destinataires supplémentaires. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que vos messages importants atteignent leurs destinataires à temps !