1. Déterminer le nombre de jours de congé payé dont vous disposez
Avant de rédiger votre mail de demande de congé, vous devez d’abord déterminer le nombre de jours de congé payé dont vous disposez. La loi française stipule que vous avez droit à cinq semaines de congé payé par an, ce qui représente environ 25 jours ouvrables. Cependant, cette durée peut varier en fonction de votre contrat de travail et de la convention collective de votre entreprise.
Si vous êtes un salarié à temps partiel, vous pouvez également bénéficier de congés payés. Dans ce cas, votre nombre de jours est calculé en fonction de votre temps de travail hebdomadaire. Par exemple, si vous travaillez 20 heures par semaine, vous pouvez prétendre à 10 jours de congé payé par an.
Vous pouvez également avoir droit à des jours supplémentaires de congé payé si votre entreprise le propose. Il est donc important de vérifier votre contrat de travail et la convention collective afin de connaître le nombre exact de jours dont vous disposez.
2. Préparer un mail de demande de congé
Une fois que vous connaissez le nombre de jours de congé payé dont vous disposez, vous pouvez rédiger votre mail de demande de congé. Ce mail doit être adressé à votre employeur et comporter les informations suivantes :
- Votre nom et votre poste.
- Le nombre de jours de congé payé dont vous disposez et l’année de référence.
- La date à laquelle vous souhaitez prendre votre congé.
- Une mention spécifiant que vous souhaitez prendre ces jours ou une partie de ces jours.
Votre mail doit également comporter une formule de politesse et une demande d’accord de votre employeur. Il est important que votre mail soit clair et concis afin que votre employeur puisse comprendre facilement votre demande.
Par exemple, vous pouvez écrire :
Monsieur/Madame,
Au titre de l’année [année de référence], je dispose de [nombre de jours auxquels vous avez droit] jours de congé payé. J’aimerais pouvoir prendre [ces jours / une partie de ces jours] du [date] au [date]. Je vous remercie par avance de me faire savoir si ma demande peut être accueillie.
Veuillez agréer, Monsieur/Madame, mes salutations les plus sincères.
[Votre nom]
3. Attendez une réponse de votre employeur
Une fois que vous avez envoyé votre mail de demande de congé, vous devez attendre une réponse de votre employeur. La loi française stipule que votre employeur doit répondre à votre demande dans un délai de 2 semaines.
Votre employeur peut accepter votre demande ou vous proposer une autre date. Dans ce cas, vous devez vous assurer que la nouvelle date est acceptable pour vous avant de répondre.
Si votre employeur refuse votre demande, vous pouvez lui demander des explications et lui proposer une autre date. Si votre employeur continue à refuser, vous pouvez alors contacter un syndicat ou un avocat du travail pour obtenir des conseils.
Enfin, il est important de noter que vous avez le droit de prendre vos jours de congé payé sans avoir à demander l’autorisation de votre employeur. Toutefois, vous devez le prévenir à l’avance afin de lui donner le temps de s’organiser.
Conclusion
En résumé, prendre des jours de congé payé est un droit dont vous bénéficiez en tant que salarié. Pour écrire un mail de demande de congé, vous devez d’abord déterminer le nombre de jours de congé payé dont vous disposez et préparer un mail clair et concis adressé à votre employeur. Votre employeur doit répondre à votre demande dans un délai de 2 semaines. Si votre employeur refuse votre demande, vous pouvez contacter un syndicat ou un avocat du travail pour obtenir des conseils.