Maîtrisez l’art subtil de la formule pour joindre un document

L’art subtil de la formule « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint »

Dans le monde professionnel, la communication écrite est essentielle. Que ce soit pour une demande d’information, une proposition commerciale ou un simple suivi, il est important de s’exprimer clairement et efficacement. L’une des phrases les plus courantes et souvent maladroite est « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint ». Cette formule, bien que courante, peut paraître un peu trop formelle et lourde. De plus, l’accord de « ci-joint » peut parfois poser des questions. Cet article vous guidera à travers les subtilités de cette formule, vous fournissant des alternatives plus élégantes et vous expliquant les règles d’accord grammaticales.

L’expression « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint » est souvent utilisée pour accompagner un document joint à un courrier électronique ou une lettre. Elle est généralement employée pour indiquer que le document en question est important et que le destinataire est prié de le consulter. Cependant, cette formule peut paraître un peu trop formelle et lourde. Elle peut également être perçue comme étant un peu trop insistante. Il est donc important de trouver des alternatives plus élégantes et plus naturelles.

Par exemple, au lieu de dire « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le rapport », vous pouvez dire « vous trouverez ci-joint le rapport ». Cette formulation est plus concise et plus directe. Vous pouvez également utiliser des expressions plus informales comme « j’ai joint le rapport à ce message » ou « le rapport est joint à ce message ».

En plus de la formulation, il est important de s’assurer que « ci-joint » est correctement accordé. « Ci-joint » s’accorde en genre et en nombre avec le nom auquel il se rapporte. Par exemple, si vous joignez un document, vous direz « ci-joint le document ». Si vous joignez plusieurs documents, vous direz « ci-joints les documents ».

Voici quelques exemples de phrases utilisant « ci-joint » de manière correcte :

• Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint le rapport annuel.
• Veuillez trouver ci-joint les documents demandés.
• J’ai joint les documents ci-joints à ce message.
• Vous trouverez ci-jointe la facture.

Alternatives à « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint »

Si vous cherchez à remplacer la formule « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint » par une expression plus naturelle et plus élégante, voici quelques alternatives :

1. « Veuillez trouver en pièce jointe [nom du document] ».
2. « Vous trouverez [nom du document] en pièce jointe ».
3. « J’ai joint [nom du document] à ce message ».
4. « Le document [nom du document] est joint à ce message ».
5. « Vous trouverez ci-inclus [nom du document] ».
6. « Je joins à la présente [nom du document] ».
7. « Veuillez trouver ci-joint [nom du document] pour votre information ».
8. « Je vous prie de bien vouloir examiner [nom du document] joint à ce message ».

Ces alternatives sont plus concises et plus directes que la formule traditionnelle. Elles sont également plus professionnelles et plus élégantes. N’hésitez pas à les utiliser dans vos communications écrites.

L’accord de « ci-joint »

L’accord de « ci-joint » peut parfois poser des questions. « Ci-joint » s’accorde en genre et en nombre avec le nom auquel il se rapporte. Cependant, il est important de noter que « ci-joint » n’est pas toujours suivi d’un nom. Dans ce cas, « ci-joint » reste invariable.

Voici quelques exemples d’accord de « ci-joint » :

• Ci-joint le rapport annuel (accordé au masculin singulier car « rapport » est au masculin singulier).
• Ci-jointes les factures (accordé au féminin pluriel car « factures » est au féminin pluriel).
• Ci-joint les documents demandés (accordé au masculin pluriel car « documents » est au masculin pluriel).
• Veuillez trouver ci-joint (invariable car « ci-joint » n’est pas suivi d’un nom).
• J’ai joint les documents ci-joints à ce message. (accordé au masculin pluriel car « documents » est au masculin pluriel).

En conclusion, bien que l’expression « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint » soit courante, il est préférable de l’éviter et d’utiliser des alternatives plus élégantes et plus naturelles. N’oubliez pas de bien accorder « ci-joint » avec le nom auquel il se rapporte, et de choisir la formulation qui correspond le mieux à votre contexte.

Conseils pour une communication efficace

En plus de la formule « je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint », il est important de prendre en compte d’autres aspects de la communication écrite pour garantir une communication efficace. Voici quelques conseils supplémentaires :

• Soyez clair et concis : Évitez les phrases trop longues et les tournures de phrases complexes. Allez droit au but et exprimez votre message de manière claire et concise.
• Utilisez un langage professionnel : Adaptez votre langage au contexte et à votre destinataire. Évitez les expressions trop familières ou trop techniques.
• Vérifiez votre orthographe et votre grammaire : Avant d’envoyer votre message, relisez-le attentivement pour vous assurer qu’il est exempt d’erreurs d’orthographe et de grammaire.
• Soyez respectueux : Utilisez un ton respectueux et professionnel dans toutes vos communications écrites. Évitez les expressions agressives ou offensantes.

En suivant ces conseils, vous pouvez améliorer l’efficacité de vos communications écrites et garantir que votre message est clair, concis et professionnel.